Die Politische Verwaltung wurde mit Befehl Nr. 2/56 des Ministers für Nationale Verteidigung als Teil des Ministeriums gebildet. Sie hatte folgende Aufgaben zu erfüllen: Als führendes Organ der Partei- und Politischen Arbeit war sie für die gesamte politische Arbeit in der NVA verantwortlich. Als Stellvertreter für die Politische Arbeit unterstand der Chef der PV dem Minister. In seiner parteipolitischen Tätigkeit war er dem Zentralkomitee der SED rechenschaftspflichtig. Die Umbenennung in Politische Hauptverwaltung (PHV) auf Befehl des Ministers Nr. 82/61 erfolgte im Oktober 1961. Damit konnten die nachgeordneten Politabteilungen in Poltische Verwaltungen umgebildet werden, wodurch nicht nur die Chefs zu Generalen ernannt werden konnten, sondern auch der Apparat zur politischen Beeinflussung weiter ausgebaut wurde.

Der Chef der PHV hatte 2 Stellvertreter: den Stellvertreter für ideologische Arbeit und den Stellvertreter für die Organisation der Politischen Arbeit. Diesen unterstanden Verwaltungen und Abteilungen. Die PHV und die andere Politorgane wurden mit Befehl Nr. 6/90 des Ministers für Nationale Verteidigung aufgelöst. Die staatsbürgerliche Arbeit sollte durch die Kommandeure geleistet werden. Dazu wurde im Ministerium eine Einrichtung "Chef staatsbürgerliche Arbeit" geschaffen, deren Existenz aber nur von kurzer Dauer war. Die staatsbürgerliche Arbeit wurde ab dem 8. August 1990 eingestellt.

Der Bestand enthält die archivalische Überlieferung des Chefs der PHV, seiner Stellvertreter und der nachgeordneten. Die Registraturen waren in der Regel stabil, so dass von 1956 bis 1976 - diese Akten befanden sich bereits bewertet und verzeichnet im Endarchiv - eine im wesentlichen ununterbrochene Überlieferung zu erwarten ist. Insbesondere für die Jahre 1984 bis 1990 sind durch unkontrollierte Vernichtungen Überlieferungslücken vorhanden. Die noch nicht erschlossenen Unterlagen sind an grünen Karteikarten des Verwaltungsarchivs zu erkennen. Von der Verwaltung Staatsbürgerliche Arbeit sind 8 Akteneinheiten im Bestand.

Kartei; Inventar "Delegiertenkonferenzen der Parteiorganisationen in der NVA 1956-1965"

Für die Aktenordnung war der Einheitsaktenplan K010/0/001 verbindlich vorgeschrieben; er wurde je nach Kenntnis in den VS-Registraturen besser, in den offenen Registraturen nur zum Teil angewendet.

Die Ablieferung der Akten erfolgte aus großen Verwaltungen und Bereichen jährlich an das Militärarchiv Potsdam später an das Verwaltungsarchiv des MfNV. Die nachgeordneten Dienststellen lieferten unregelmäßig ab. Vom Verwaltungsarchiv erfolgte die Übergabe nach Bewertung an das Militärarchiv Potsdam. Nach dessen Übernahme in das Bundesarchiv- Militärarchiv wurde die Tektonik völlig neu bearbeitet. Daraus resultiert noch für eine längere Zeit das Nebeneinander von alten und neuen Signaturen: Alte Signatur: VA-P-01/...; neue Signatur: DVP 1/...

BArch DVP 1/...