Das Investitionsbüro beim Ministerium für Hoch- und Fachschulwesen wurde 1970 (vgl. Anweisung Nr. 2/1970 über das Statut des Investitionsbüros beim Ministerium für Hoch- und Fachschulwesen vom 12. Januar 1970. In: Verfügungen und Mitteilungen des MHF Nr. 1/2 1970) gegründet. Bereits seit den 1960er Jahren gab es beim gen. Ministerium eine "Gutachterstelle", die ähnliche Aufgaben wahrnahm. Die Aufgaben des Investitionsbüros waren im einzelnen:

· Ermittlung des Investitions- und Werterhaltungsbedarfs der dem Ministerium unterstellten Einrichtungen;

· Prüfung, Koordinierung und Beurteilung der Vorschläge der Einrichtungen für Investitionen;

· Kontrolle der planmäßigen Vorbereitung und Durchführung der Investitionen;

· Vorbereitung der Grundsatzentscheidungen für volkswirtschaftlich strukturbestimmte Investitionen des Ministeriums;

· Entscheidung über die Verwendung von Reservefonds nach Maßgabe des Ministeriums.

Das Investitionsbüro wurde auch noch bei der Nachfolgeinstitution, dem Ministerium für Bildung und Wissenschaft weitergeführt und letztendlich erst im Zuge der Wiedervereinigung am 03. Oktober 1990 aufgelöst.

1990 waren noch 15 Mitarbeiter beim Investitionsbüro beschäftigt.

Im Dezember 1990 wurden die Akten vom Investitionsbüro übernommen (vgl. dazu Bundesarchiv-Dienstakte (Az.: 7916/6)). Dabei handelte es sich um 107 fortlaufend numerierte Ordner bzw. gebundene Schriftsätze (insg. 7,5 lfm). Als Findhilfsmittel stand lediglich ein Verzeichnis der Akten mit grober Inhaltsangabe zur Verfügung. Eine Vorordnung, Bewertung und Erschließung erfolgte ab 2007 im zuständigen Fachreferat durch Frau Sperlich. Sie erstellte auch einen ersten Klassifikationsvorschlag. Die Endbearbeitung (Nacherschließung, Überarbeitung der Klassifikation und Erstellung der Stammdatenbeschreibungen) erfolgte schließlich 2014.

Die Überlieferung spiegelt die gesamte Bandbreite der Aufgaben des Investitionsbüros wieder. Der größte Teil der Akten besteht aus der Begutachtung der Bausubstanzen der Gebäude der dem Ministerium nachgeordneten Einrichtungen sowie der anschließenden Ermittlung des Werterhaltungsbedarfs. Auch die später einhergehende Begleitung und Überprüfung der notwendigen Investitionsmaßnahmen liegt in einem nicht unerheblichen Teil vor.

Relativ gering dazu ist allerdings die Überlieferung aus dem Leitungsbereich. Hier sind neben einigen Unterlagen zur Organisation und zum Personal v.a. die Festlegungsprotokolle zu den Arbeitsberatungen der Direktoren zu erwähnen.

Findbuch

BArch DR 300/...