Das Amt für Projektierung der Deutschen Post wurde 1951 als Entwurfsbüro und somit als Organisationseinheit der Deutschen Post gegründet. 1955 wurde es in "Projektierungsbüro der Deutschen Post" umbenannt.

Im Jahr 1960 wurde das "Amt für Projektierung der Deutschen Post" (AfP) ein selbständiges Sonderamt im nachgeordneten Bereich des Ministeriums für Post- und Fernmeldewesen.

1965 wurde das AfP aufgelöst und seine Aufgaben an das Institut für Post- und Fernmeldewesen (IPF) übertragen. [1]

Die Hauptdienststelle des AfP war in Berlin angesiedelt. Hier arbeiteten die Betriebsleitung und die ihm organisatorisch unterstellten Abteilungen "Leiter Kader und Schulung", "Leiter Planung und Finanzen", "Technischer Leiter Fernsprech- und Fernschreibwesen", "Leiter des Sekretariats" und "Technischer Leiter Hochbau".

Dem Technischen Leiter Hochbau war die Gütekontrolle, die alle Bauvorhaben kontrollierte, zur Seite gestellt. Vorort arbeiteten in dieser Fachabteilung neben den Sachbearbeitern noch die "Fachgruppe Leiter Statik", "Fachgruppe Leiter Kostenplanung" und der Chefarchitekt. [2]

Der Großteil der Projektierungsarbeiten wurde von hier jedoch an die Projektierungsgruppen mit ihren Projektierungsbrigaden delegiert. Die Projektierungsgruppen sind vergleichbar mit Außenstellen anderer Ämter, während die Projektierungsbrigaden den Fachabteilungen entsprechen. Der Projektierungsgruppe Dresden unterstanden somit die Projektierungsbrigaden Hochbau, Elektro, Heizung - Sanitär, Haustechnik sowie Typung und Normung.

Zu dem Aufbau der Abteilungen "Leiter Kader und Schulung", "Leiter Planung und Finanzen", "Technischer Leiter Fernsprech- und Fernschreibwesen" und "Leiter des Sekretariats" gibt es in den Akten keine Hinweise.

Aufgaben

Das Amt für Projektierung war für die gesamte Projektierung von Post- und Fernmeldegebäuden in der DDR zuständig.

Die Projektierungsbrigaden erstellten alle technischen Pläne wie den Vorentwurf, den Entwurf, das Vorprojekt, das Grundprojekt und die Ausführungszeichnungen. Diese Bauzeichnungen wurden jeweils für den Hochbau, die Elektro-, Heizung-, Sanitär- und teilweise auch Blitzschutz- Anlagen angefertigt. An diesen Aufgaben orientierte sich auch die Organisation der Projektierungsbrigaden.

Die Pläne des Grundprojektes und die Ausführungszeichnungen mussten von der Gütekontrolle bestätigt werden, bevor sie weiterverwendet werden konnten.

Neben der ursprünglich einzigen Zuständigkeit für die Projektierung von Post- bzw. Fernmeldegebäuden konnten sich jedoch auch andere Behörden für die Projektierung ihrer Gebäude bei dem Amt bewerben. Daher finden sich auch Korrespondenzen zu Projektierungen von Kinderkrippen oder Unterkünften von Soldaten der Nationalen Volksarmee in der Überlieferung.

[1] Archivsignatur der entsprechenden Akte: DM 302 / 4707.

[2] Archivsignatur der entsprechenden Akte: DM 311 / 75.

Zusammengefasster Bestand der Überlieferung folgender Institutionen:

1951-1955: Entwurfsbüro der Deutschen Post

1955-1960: Projektierungsbüro der Deutschen Post

1960-1965: Amt für Projektierung der Deutschen Post

Das Findbuch umfasst Akten die zwischen den Jahren 1950 und 1962 entstanden sind. Somit ist in diesem Findbuch auch die Überlieferung der Vorgänger des AfP, das Entwurfsbüro der Deutschen Post und das Projektierungsbüro der Deutschen Post, erfasst. Die Akten die nach 1962 bis zur Auflösung des Amtes entstanden, sind im Bestand Institut für Post- und Fernmeldewesen (DM 302) überliefert, da hier eine Aufgabenfortführung stattgefunden hat. Diese Aufgabenübernahme lässt sich in den Verzeichnungseinheiten DM 302 / 3171 - 3172 sehr gut nachvollziehen, da hier die Projektierungsunterlagen zum Postmuseum Berlin weitergeführt werden, welche in den Verzeichnungseinheiten DM 311 / 135 und 181 ihren Ursprung haben.

Das Schriftgut wurde in drei Hauptgruppen klassifiziert.

Die erste Hauptgruppe "Leitung, Organisation, Planung, Verwaltung" umfasst Schriftgut, welches in der Federführung der Betriebsleitung entstanden ist. Hierbei handelt es sich vorwiegend um Betriebsvereinbarungen, Kaderplanung oder dienstliche Anweisungen die das gesamte Amt betreffen, aber auch viele Vorgänge die im Zuge des sozialistischen Wettbewerbes entstanden sind.

Die zweite Hauptgruppe "Vertragswesen" enthält Schriftgut zu verschiedenen Verträgen die der Technische Leiter Hochbau federführend zur Projektierung von Postgebäuden durch bestimmte Projektierungsgruppen abgeschlossen hat.

Die dritte Hauptgruppe "Projektierung" ist in drei Obergruppen gegliedert.

Die Obergruppe "Projektierungsbrigadenübergreifende Zusammenarbeit" umfasst eine Aktengruppe in der hauptsächlich theoretische Vorprojektierungsarbeit mehrerer Projektierungsbrigaden zu gemeinsamen Projekten wiedergespiegelt wird. Diese Arbeit schlägt sich in Besprechungsprotokollen oder Korrespondenzen nieder welche sich nicht auf ein bestimmtes Projekt beschränken. Sie sind daher fachlicher Natur, haben aber auch einen allgemeingültigen Charakter. Dieser Bereich unterlag ebenfalls der Federführung des Technischen Leiters Hochbau.

In der Obergruppe "Projekte im Einzelnen" findet sich die schriftliche Projektierungsarbeit verschiedener Projektierungsgruppen und ihrer Brigaden. Die jeweiligen Projekte sind in Serien oder Bandfolgen unter gemeinsamen Titeln, welche das Projekt benennen, zusammengefasst.

Besonders ausführlich sind die Projekte "Postamt Stalinstadt" (heute Eisenhüttenstadt), "Postneubau Zentrum Berlin" und "Freilichtbühne und Funkhaus Conakry" überliefert.

Die Obergruppe "Normung von Bauvorhaben" ist vom Inhalt und der Struktur der Akten der zuletzt genannten Obergruppe sehr ähnlich. Die beschriebenen Projekte sind jedoch als Wiederverwendungsobjekte und nicht als Einzelprojekte gedacht.

Die Akten der letzten Obergruppen sind in der Federführung verschiedener Projektierungsgruppen entstanden.

Hier zeigt sich, dass sich der größte Teil der Überlieferung des Amtes auf die praktische Arbeit der Projektierungsgruppen der Abteilung Technischer Leiter Hochbau beschränkt.

Bestandsgeschichte

Die Akten wurden in mehreren Portionen in den Jahren 1962-1964 an das Verwaltungsarchiv abgegeben und nach der Auflösung des Amtes von dem IPF übernommen. Nach der Wiedervereinigung gelangte das Verwaltungsarchiv des IPF, in dem auch die Akten des AfP lagen, an das Fernmeldetechnische Zentralamt (FTZ) Darmstadt. In den Jahren 1990-1993 fand eine Zusammenarbeit zwischen dem FTZ Darmstadt und dem Bundesarchiv, Abteilung Potsdam statt. In dieser Zeit einigte man sich auf die Übergabe einer Aktenauswahl anhand mehrerer handgeschriebener Ablieferungsverzeichnisse. Diese schlossen Wiederverwendungsprojekte mit dauerhaft aktuellem Wert sowie Gehaltslisten und Steuerkarten, ebenfalls aufgrund ihres aktuellen Wertes, aus und verblieben im FTZ Darmstadt. Zu der endgültigen Übergabe der Akten aus dem AfP in 54 Kartons an das Zwischenarchiv Hoppegarten kam es am 15.08.1995.

Archivische Bearbeitung

Die vorher angeführten Ablieferungsverzeichnisse benennen die abliefernde Organisationseinheit, das Aktenzeichen, den Titel, die Laufzeit und eine vom Verwaltungsarchiv vergebene Liegenummer. Diese Nummerierung beginnt bei 1 und endet mit 2658. Es wurde jedoch nicht jeder Nummer eine Akte zugewiesen. Aufgrund der schon genannten Aussonderung anhand der Ablieferungsverzeichnisse vor der Abgabe an das Bundesarchiv umfasste der Bestand vor der Bearbeitung 203 Verzeichnungseinheiten.

Während der archivischen Bearbeitung des Bestandes wurde eine Umsignierung vorgenommen, die dem Prinzip "Numerus currens" entspricht und das Liegenummersystem ablöst. So wurden die großen Lücken in der Nummerierung geschlossen.

Das AfP orientierte sich bei der Vergabe seiner Aktenzeichen und der Aktentitel am Aktenplan der Deutschen Post.

Die Aktentitel, die auf den Aktendeckeln genannt werden, stimmen häufig nicht mit den Titeln überein, die in den Abgabeverzeichnissen stehen. Sie wurden dem Aktenzeichen entsprechend aus dem Aktenplan übernommen.

In beiden Fällen sind diese Titel unzureichend aussagekräftig, insbesondere da sich das AfP bei seiner Aktenablage nicht durchgängig an den Aktenplan hielt.

Bei der Bewertung des Schriftgutes wurden nur wenige Akten kassiert. In diesen Fällen handelte es sich um Kassation mangels Zuständigkeit für den betreffenden Sachverhalt. Über 97% des Schriftgutes wurde für archivwürdig befunden.

Im Zuge der Verzeichnung des Schriftgutes wurden die großformatigen Pläne, Entwurfszeichnungen und ähnliches aus den einzelnen Akten, vor allem aus dem Bereich Projektierung, aus konservatorischen Gründen entnommen und in einem eigenen Findbuch (DM 311 Plan) verzeichnet. Auf die korrespondierenden Pläne wird in der Bemerkung jeweils hingewiesen.

Online-Findbuch

BArch DM 311/...