Gegründet als "Arbeitsgemeinschaft" mit der Rechtsform eines eingetragenen Vereins durch die Theater der SBZ, die Deutsche Verwaltung für Volksbildung, die Gewerkschaft Kunst des FDGB (SAPMO DY 43) und die Deutsche Volksbühne (SAPMO DY 1) zu deren Beratung und Unterstützung in Fragen des Theaterlebens (u.a. Spielplan-, Autoren-, Finanz-, Rechts- und Personalfragen, Stellenvermittlung, Qualifizierung und Nachwuchsförderung; Organisation von Kulturfahrten für Bühnenschaffende nach Berlin; Führung der Theaterstatistik); Anfang der 50er Jahre wurde das Büro der Abt. bzw. HA Darstellende Kunst der Staatlichen Kommission für Kunstangelegenheiten (DR 1) unterstellt und verlor damit den unverbindlich empfehlenden Charakter.

Bestandsgeschichte

Die Gründung des Büros für Theaterfragen wurde auf einer Intendantentagung am 16. und 17. Juli 1948 beschlossen. Die erste Tagung des Büros fand am 2. und 3. Oktober des Jahres statt. Auf der speziellen Gründungssitzung am 14. November 1948 wurde die Satzung des Büros für Theaterfragen beschlossen. Diese Tagungen fanden in Berlin statt, wo sich auch der Sitz des Büros seither befand.

Der noch in der Satzung festgelegte offizielle Name lautete vollständig "Büro für Theaterfragen - Arbeitsgemeinschaft der Bühnen und der Gewerkschaft 17 im FDGB, des Bundes Deutscher Volksbühnen und der Deutschen Verwaltung für Volksbildung in der sowjetischen Besatzungszone Deutschlands". [1] Aber mit der Gründung der DDR wurde der Name bald gekürzt und lautete offiziell "Büro für Theaterfragen - Arbeitsgemeinschaft der Bühnen in der Deutschen Demokratischen Republik".

Zunächst sollte das Büro als unabhängiges Organ - namentlich als eingetragener Verein - sich selbstständig um Auskünfte, Vorschläge und statistische Hinweise für die Verwaltungen und Intendanten kümmern. Es sollte nicht den Charakter einer Behörde haben.[2] Aber 1951 wurde das Büro für Theaterfragen der neu eingerichteten Staatlichen Kommission für Kunstangelegenheiten unterstellt, das später im Ministerium für Kultur aufging.[3]

Mitglieder des Büros für Theaterfragen waren in erster Linie die deutschen Bühnen der SBZ bzw. später der DDR. Aber auch andere Organisationen konnten aufgenommen werden. Korporative Mitglieder waren z.B. die Genossenschaft Deutscher Bühnenangehöriger und der Bund Deutscher Volksbühnen (später die Deutsche Volksbühne).

Der Zweck des Büros bestand darin, den Theatern und den betreffenden Organisationen "beratend und unterstützend zur Seite zu stehen". [4] Konkreter bestanden die Aufgaben in koordinierender Funktion zwischen einzelnen Theatern, zwischen Theatern und Behörden oder zwischen Einzelpersonen im Theaterwesen und Theatern oder Behörden. Abgesehen davon gehörten zum Aufgabenbereich des Büros die Spielplangestaltung, Finanz- und Wirtschaftsfragen (z.B. Zuschüsse, Subventionen), Material(beschaffung), Personalfragen, Rechtsfragen, Nachwuchs- und Schulungsfragen und Statistiken. [5]

Die Aufgaben des Büros variierten aber mit der Zeit und den Erfordernissen. So war das Büro 1950 damit beauftragt worden bei dem Entwurf eines Theatergesetzes zu helfen. Aber auch die Planung von Festspielen, Tagungen und Lehrgängen gehörten zu den Tätigkeiten des Büros. Häufig organisierte es für Theaterangehörige "Kulturfahrten" nach Berlin. Außerdem gab das Büro das Übersichtswerk "Theater - Film - Funk in der DDR" ab 1950 heraus, welches ab 1952 "Theater und Film in der DDR" hieß.

Die Organisation [6] des Büros beschränkte sich auf wenige Organe, deren oberstes war die Mitgliederversammlung, die befähigt war Beschlüsse über Änderung der Satzung, Änderung oder Auflösung des Büros und Kontrolle über Ausschüsse zu fällen.

Es gab einen ständigen Arbeitsausschuss, dem vor allem Mitglieder angehörten, die auch in Berlin wohnhaft waren, damit er ohne Umstände tagen konnte. Der Arbeitsausschuss bestand aus verschiedenen Kommissionen, die sich unterschiedlichen Aufgabenbereichen widmeten. So bestanden 1948 6 Kommissionen, die den selbst gestellten Zielen dienen sollten (z.B. Spielplan und Autorenfragen, Nachwuchsfragen, Materialfragen usw.).

Der Vorstand, der das Büro vertrat und die erforderlichen Unterschriften für z.B. Rechtsakte vornahm, bestand aus mindestens zwei Mitgliedern.

Um die laufende Verwaltung kümmerte sich das Hauptsekretariat. Aber es war auch zuständig für die Vorbereitungen der Tagungen und die Durchführung der Beschlüsse. Es konnte u.a. Rechtsgeschäfte bis zu einem Wert von 1000 Mark eigenständig im Auftrag des Vorstands abschließen.

Das Büro für Theaterfragen wurde durch Mitgliedsbeiträge der Theater finanziert.

Der erste Vorsitzende des Büros für Theaterfragen war von der Gründung bis zum Ende des Büros Wolfgang Langhoff, Leiter des Deutschen Theaters Berlin.

Nach der Gründung war Prof. Herbert Gute, späterer Oberbürgermeister von Dresden, sein Stellvertreter, ab 1952 spätestens waren es Kurt Bork und Otto Dietrichs, auch wenn unklar ist, ob auch diese abgelöst worden sind.

Das Hauptsekretariat wurde - ebenfalls von der Gründung bis zum Ende des Büros - von Paul Rainer geleitet.

Ende April 1958 stellte das Büro für Theaterfragen seine Tätigkeit ein und wurde aufgelöst. [7]

[1] Siehe Satzung in DR 100 / 73.

[2] Rundschreiben Nr. 1 in BArch, Bestandsakte 7937/33.

[3] Bestandsakte: Die Staatliche Kommission für Kunstangelegenheiten (12. Juli 1951).

[4] Siehe Satzung in DR 100 / 73.

[5] Siehe Rundschreiben Nr. 1 in DR 100 / 65.

[6] Über die Organisation vgl. Satzung.

[7] Siehe Bestandsakte 7937/33.

Archivische Bearbeitung und Bewertung

Die Akten des Bestands sind im Ablieferungsverzeichnis maschinenschriftlich von einem unbekannten Bearbeiter aufgelistet worden.

In dem Ablieferungsverzeichnis wurden die Aktentitel so übertragen, wie sie - falls vorhanden - auf dem Deckblatt der Akten standen. Jedoch stimmte dieser Titel - vor allem bei den ersten Verzeichnungseinheiten - nicht mit deren Inhalt überein. Wo auf dem Deckblatt kein Titel stand, war der auf dem Abgabeverzeichnis vermerkte Titel meistens korrekt. Des weiteren war die Nummerierung der Akten nicht immer fortlaufend, sondern machte teilweise große Sprünge.

Erschließung und Dateneingabe wurde im Rahmen eines Praktikums von Florian Schumann unter Anleitung und Aufsicht von Isgard Löffler durchgeführt.

Alte Verzeichnungsangaben wurden, soweit sie korrekt waren, übernommen.

Außerdem wurden die ursprünglichen Akten bei zu großem Umfang aufgeteilt. In einigen Fällen wurden sie aber auch getrennt, wenn in einer Akte mehrere Sachbetreffe vorhanden waren.

Die Erschließung wurde mit Basys2-S vorgenommen. Die Klassifikation des Bestandes hat nur den Unterpunkt "Hauptsekretariat" erhalten, da bei der geringen Größe des Bestandes eine weitere Unterteilung unnötig schien.

Dubletten, insgesamt 0,1 lfm wurden kassiert.

Die überlieferten Akten des Büros haben eine Laufzeit von 1948 bis 1958 und stammen alle vom Hauptsekretariat.

Der größte Teil der Akten besteht aus Schriftwechsel des Büros mit Beteiligten des Theaterlebens, namentlich den Theatern, gesellschaftlichen Organisationen, Ministerien und Privatpersonen. In diesem Schriftwechsel geht es vornehmlich um Koordination und Organisation. Die verschiedenen Teilnehmer des Theaterlebens wenden sich mit einer Frage oder einem Beschluss an das Büro und das Büro leitet die Fragen weiter oder beantwortet sie, wenn möglich, bzw. sorgt für die Durchsetzung der Beschlüsse, indem es die Theater anschreibt. Weiterhin ist im Schriftwechsel viel Informationsmaterial, Einladungen sowie Planungen kleinerer und größerer Projekte enthalten.

Daneben sind aber auch wichtigen Grundsatzdokumente, Protokolle einiger Tagungen, Sammlungen von Theaterstatistiken und Finanzunterlagen des Büros überliefert.

Aussagen zur Vollständigkeit der Überlieferung lassen sich nicht eindeutig treffen. Die meisten Akten stammen aus einem frühen Zeitraum (1948-1951/52). Beispielsweise enden die Theaterstatistiken im Jahr 1952, allgemeiner Postausgang ist nur für 1950/1951 vorhanden. Zur Arbeit der Kommissionen liegen nur wenige Unterlagen vor.

An dieser Stelle kann nur auf weiterführende Bestände, wie Ministerium für Kultur (DR 1) mit Vorprovenienz Staatliche Kommission für Kunstangelegenheiten verwiesen werden.

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BArch DR 100/...