BArch ZSG 162
Rekonstruktion des Bernsteinzimmers durch die E.ON Ruhrgas AG
1994-2004
Sammlung
31 Aufbewahrungseinheiten
deutsch
Bestandsbeschreibung
Anlässlich des 75jährigen Firmenjubiläums im Jahr 2001 machte die Ruhrgas AG auf der Suche nach einem geeigneten Sponsoringprojekt den Vorschlag, die Rekonstruktion des in Teilen bereits wieder hergestellten Bernsteinzimmers mit einer Spende von bis zu 3,5 Mio. US-Dollar zu unterstützen. Am 6. September 1999 unterzeichneten das Russische Kulturministerium, das Staatliche Museum Zarskoye Selo und die Ruhrgas AG ein trilaterales Abkommen. Das Projekt sollte bis zum 300jährigen Bestehen der Stadt Petersburg im Jahr 2003 abgeschlossen sein. Ein Generalunternehmervertrag zwischen dem Staatlichen Museum Zarskoye Selo und einer Bernsteinwerkstatt regelte die Ausführung der Arbeiten. Die Mittel für den Bernstein und die Löhne der Restauratoren wurden in Tranchen je nach Arbeitsfortschritt bereit gestellt.
Die Kontrolle über die Verwendung der Mittel und über den Fortgang der Arbeiten oblag einem paritätisch besetzten Beirat. Zum Vorsitzenden wurde Achim Middelschulte, Mitglied des Vorstandes der Ruhrgas AG, ernannt. Der Beirat beendete seine Arbeit am 13. Mai 2003, nachdem die Arbeiten zur Wiederherstellung des Bernsteinzimmers abgeschlossen werden konnten.
Stand: Juli 2011
Inhaltliche Charakterisierung
Die Unterlagen stammen vor allem aus der Tätigkeit des Vorstands der Ruhrgas AG und des Beirats, insbesondere seines Vorsitzenden Achim Middelschulte. Die Papiere dokumentieren alle Abschnitte des Projekts zur Wiederherstellung des Bernsteinzimmers von den Verhandlungen mit den russischen Vertragspartnern, der Unterzeichnung des Sponsoringvertrags im September 1999 bis zum Abschluss der Arbeiten im Mai 2003.
Inhaltlich hervor zu heben sind Unterlagen über die Auswirkungen auf die politischen Verhandlungen über die Rückgabe von sog. Beutekunst (ZSg 162/12, 16), die Bemühungen der Ruhrgas AG um die Anerkennung als steuerbefreites Projekt durch die russische Regierung (ZSg 162/1, 13) und die Öffentlichkeitsarbeit in Russland und in Deutschland zur Vermarktung und Imagepflege (ZSg 162/12, 17, 19 und 24). Eher musealen denn archivischen Wert hat der Füllfederhalter aus Bernstein, mit dem 1999 der originale Sponsoringvertrag unterzeichnet wurde. Er wurde ebenfalls in den Bestand übernommen (ZSg 162/29).
Stand: Juli 2011
Erschließungszustand
online-Findbuch
Vorarchivische Ordnung
Die E.ON Ruhrgas AG hat dem Bundesarchiv die Unterlagen im Sommer 2010 zur Übernahme angeboten. Vorgespräche über die inhaltlichen Modalitäten einer vertraglichen Regelung wurden im Winter 2011 geführt. Im März 2011 unterzeichneten die E.ON Ruhrgas AG und das Bundesarchiv einen Schenkungsvertrag, der auch den Zugang zu den Unterlagen durch Dritte regelt: Die Benutzung unterliegt keinen anderen Beschränkungen als der Beachtung von Persönlichkeitsschutzrechten Betroffener und schutzwürdigen Belangen Dritter.
Die Übergabe der Papiere an das Bundesarchiv erfolgte bei einem Empfang im russischen Generalkonsulat in Bonn am 30. März 2011 (ZSg 162/28). Der Zugang wurde unter der Nummer 139/11 akzessioniert.
Von Mitte Mai bis Anfang Juni 2011 wurden die Papiere bewertet, inhaltlich erschlossen und klassifiziert. Die Unterlagen befanden sich in 17 Stehordnern, zwei Mappen und einem Archivkarton. Aus konservatorischen Gründen wurden sie in säurefreie Mappen umgebettet und neu signiert. Nach der Bearbeitung beträgt der Umfang 29 AE. Kassationen wurden nicht vorgenommen.
Drei Ordner mit Fotos von Bernsteinobjekten und Paneelen im Bernsteinzimmer wurden dem Bildarchiv des Bundesarchivs übergeben.
Stand: Juli 2011
Umfang, Erläuterung
29 AE
Zitierweise
BArch ZSG 162/...
ZSG 162 Rekonstruktion des Bernsteinzimmers durch die E.ON Ruhrgas AG
Gremien
Vorstand
BArch ZSG 162/9
Sponsoringvertrag
Sponsoring-Vertrag vom 6. Sept. 1999 und Generalunternehmervertrag zwischen dem Staatlichen Museum Zarskoye Selo als Auftraggeber und der Werkstatt als Auftragnehmer
1999-2003, 2005
Enthält u.a.:
Gesetz der Russischen Föderation über die Leistung unentgeltlicher Hilfe.- Bedeutung für den Entwurf des Sponsoringvertrags (Vermerk), 2. Juni 1999;
Änderungen des Sponsoringvertrages gegenüber der paraphierten Fassung vom 10. Juli 1999.- Abstimmung mit Pavel V. Khorohilov, stellvertretender russischer Kulturminister, 1999;
"Erklärung der Vertragsparteien zum Abschluss der Wiederherstellung des Bernsteinzimmers" vom 13. Mai 2003 (Kopie)
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/10
Sponsoringvertrag
Sponsoringvertrag.- Verhandlungen mit dem russischen Kulturministerium und dem Staatlichen Museum Zarskoye Selo
1998-1999
Enthält u.a.:
Kostenaufstellung, Stand: 1. Sept. 1998;
Überprüfung des Vertrags durch russische Rechtsberater, Juli 1999
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/11
Bernsteinzimmer
Geschichte des Bernsteinzimmers, Anfragen und erste Kontakte mit den russischen Vertragspartnern
1998-2006
Enthält u.a.:
Mögliche Restaurierungskosten.- Schreiben von Dr. Ernst-Jörg von Studnitz, Botschafter in Moskau, 2. Juni 1998;
"Bernsteinzimmer als Sponsoringprojekt aus Anlaß unseres 75jährigen Jubiläums".- Vermerk für den Vorstand der Ruhrgas AG, 3. Sept. 1998
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/12
Bernsteinzimmer
Kontakte mit den russischen Vertragspartnern und mit deutschen Stellen, Unterzeichnung des Sponsoringvertrags und Pressekonferenz am 6. Sept. 1999
1998-2003, 2008
Enthält u.a.:
Stand der Restaurierungsarbeiten im Katharinenschloss Zarskoye Selo, Zeitplan und Kosten.- Vermerk von Dr. Achim Middelschulte, 18. Nov. 1998;
Auswirkungen des Projektes auf die politischen Gespräche über die Rückführung von sog. Beutekunst aus Russland.- Vermerke über Gespräche mit Vertretern des Auswärtigen Amtes, Dez. 1998, Juni 1999;
Tod des Chefarchitekten des Staatlichen Museums Zarskoye Selo, Aleksander Kedrinskiy.- Kondolenzschreiben der Ruhrgas AG, 29. Sept. 2003;
Veröffentlichung einer Biographie über den Generaldirektor des Staatlichen Museums Zarskoye Selo, Ivan Petrovich Sautov.- Beitrag von Dr. Achim Middelschulte, 2008
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/13
Bernsteinzimmer
Tätigkeit des Beirats, Steuerbefreiung des Projekts in Russland, Grafiken des Bernsteinzimmers (Farbkopien)
1999-2000
Enthält u.a.:
Mitglieder des Beirats (Schriftwechsel, Lebensläufe);
Beratung einer Geschäftsordnung
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/14
Bernsteinzimmer
Leistungen der Ruhrgas AG und Prüfung der Mittelverwendung, Stand der Wiederherstellung des Bernsteinzimmers zum 1. Mai 1999 und Kontaktpflege mit dem Russischen Kulturministerium
2000-2003
Enthält u.a.:
Kulturprojekt entlang der russischen Gastrasse.- Vermerk über ein Gespräch mit dem russischen Kulturminister Mikhail Yefimovich Shvydkoy, 17. Okt. 2000;
Dank für die gute Zusammenarbeit.- Schreiben des Vorstands der Ruhrgas AG an Minister Shvydkoy, 26. Juni 2003
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/15
-
Arbeiten an der Nord- und Ostwand des Bernsteinzimmers.- Grafiken- und Fotodokumentation, Übergabeprotokoll für die Paneelen Nr. 7, 9 und 15 und Abnahmeprotokoll vom 6. Sept. 1999 (russische Texte)
1999
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/16
Bernsteinzimmer
Sog. Beutekunst.- Tagungen, russische Gesetzeslage, Gespräche, Presse und Literatur
1999-2001
Enthält u.a.:
Schwierigkeiten mit der russischen Zollbehörde bei der Einfuhr von aus Mitteln der Ruhrgas AG finanzierten Werkzeuge und Maschinen, 1999;
Drittes Hintergrundgespräch bei der Kulturstiftung der Länder, 26. Okt. 1999;
Gespräch mit Kulturstaatsminister Dr. Michael Naumann (Vermerk), 3. Nov. 1999
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/17
Bernsteinzimmer
Pressedokumentation zur Geschichte und zur Rekonstruktion des Bernsteinzimmers, Abschlussdokumente und Auszeichnung von Dr. Achim Middelschulte mit dem russischen Freundschaftsorden
1999-2006
Enthält auch:
Abschlussprotokoll der Beiratssitzung im Bernsteinzimmer in Zarskoye Selo, 13. Mai 1999 (Original mit Unterschriften der Mitglieder)
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/20
Wanderausstellung
Erfüllung des Sponsoringvertrages vom 6. Sept. 1999 und Abschluss der Rekonstruktionsarbeiten
2000-2003
Enthält u.a.:
Informationsreise nach St. Petersburg, 12.-14. Mai 2003
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/27
-
Abkommen über die Leistung unentgeltlicher Hilfe (Förderung) zwischen dem Kulturministerium der Russischen Föderation, dem Staatlichen Museum/Naturpark "Zarskoye Selo" und der Ruhrgas Aktiengesellschaft vom 6. Sept. 1999 (Kopie)
1999
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Die originale Vorlage des paraphierten und unterzeichneten Vertrags befindet sich bis Ende 2013 aus rechtlichen Gründen bei der E.ON Ruhrgas AG
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/28
Übergabe der Unterlagen an das Bundesarchiv am 30. März 2011 in der Residenz des russischen Generalkonsuls in Bonn
2010-2011
Enthält u.a.:
Teilnehmerliste;
Reden von Klaus Schäfer, Vorstandsvorsitzender der E.ON Ruhrgas, und von Prof. Dr. Hartmut Weber, Präsident des Bundesarchivs
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/29
Füllfederhalter aus Bernstein
o. Dat.
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
Beirat
BArch ZSG 162/1
Beirat I
Mitglieder, Kosten, Anerkennung als steuerbefreites Projekt in Russland, Bestellung einer Sekretärin und Aufstellung einer Hinweistafel im Bernsteinzimmer in Zarskoye Selo
1999-2003
Enthält u.a.:
Initiierung einer "Stiftung zur Pflege des Bernsteinzimmers" durch die Mair-Verlagsgruppe, Nov. 2003;
Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft.- Gespräch mit dem russischen Präsidentschaftskandidaten Putin, 13. März 2000
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/2
Beirat I
Vertrag über die Lieferung von Bernstein, Generalunternehmervertrag (Kopie des Entwurfs), Geschäftsordnung, erste Sitzung am 7. Sept. 1999 mit "Drehbuch"
1999
Enthält auch:
"Internationale Bibliographie des Schrifttums über die Suche nch dem Bernsteinzimmer", zusammengestellt von Peter Bruhn, in: Literaturnachweise zu aktuellen Rußland-Themen, 2
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/3
Beirat II
Zweite Sitzung am 10. Apr. 2000
1999-2000
Enthält u.a.:
Nachweise der ausgeführten Arbeiten zur Fertigstellung von einzelnen Tafeln;
Kosten und Leistungen
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/4
Beirat II
Dritte Sitzung am 1. Febr. 2001
2001
Enthält u.a.:
Fortschritt der Arbeiten im dritten Quartal 2001
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
Vierte Sitzung am 19. Febr. 2002
BArch ZSG 162/5
Beirat III
Protokoll, Tagesordnung und "Drehbuch", Arbeitsberichte
2001-2002
Enthält u.a.:
Fortschritt der Arbeiten im vierten Quartal 2001;
Verwendung der Mittel im Zeitraum von Sept. 1999 bis Dez. 2001
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/6
Beirat III
Anlagen zur Vorbereitung des Vorsitzenden, Dr. Achim Middelschulte, Mitglied des Vorstandes der Ruhrgas AG
2000-2001
Enthält u.a.:
Anerkennung des Projekts durch die russische Kommission für Fragen der internationalen humanitären Hilfe und vertragsmäßige Verwendung der Mittel.- Vermerk, 29. Jan. 2001;
Stand der Wiederherstellung des Bernsteinzimmers.- Vermerk über eine Besprechung in Zarskoye Selo, 5. Okt. 2001;
Arbeits- und Zeitplan für das Jahr 2002;
Nachweise über die Verwendung von Mitteln und Leistungen
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/7
Beirat IV
Fünfte Sitzung am 13. Mai 2003
2003-2004
Enthält u.a.:
Arbeitsberichte;
Abschiedsgeschenk für die Mitarbeiter der Bernsteinzimmer-Werkstatt.- Vermerk, 27. März 2003
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/8
Beirat IV
Eröffnung des wieder hergestellten Bernsteinzimmers am 31. Mai 2003
2003-2004
Enthält u.a.:
Fotodokumentation (Farbkopien);
Arbeitsberichte;
Überlegungen zur Eröffnung am 9. Mai 2003.- Gespräch des Generaldirektors des Staatlichen Museums Zarskoye Selo, Ivan Sautov, mit Präsident Wladimir Putin am 22. Nov. 2002 (Protokoll vom 29. Nov. 2002);
Besprechungen mit den russischen Vertragspartnern am 21. Nov. 2002 und am 3.2.2003 (Protokolle)
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/23
-
Abschluss der Renonvierungsarbeiten, insb. Kostenplanung und Nachweise von Sponsoringleistungen.- Handakten von Achim Middelschulte
2003-2004
Enthält u.a.:
Pressekonferenz am 13. Mai 2003 (mit Statement und Ansprache Middelschultes);
"Typische Fragen mit Antwortvorschlägen (intern)"
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
Öffentlichkeitsarbeit
BArch ZSG 162/19
Ausstellung Dortmund
Doppelausstellung "Mythos Bernsteinzimmer" in Dortmund, Febr.-Apr. 2001.- Vorbereitung und Eröffnung
2000-2003
Enthält u.a.:
Organisations- und Durchführungsbedingungen.- Abkommen zwischen dem Staatlichen Museum Zarskoye Selo und dem Museum für Kunst- und Kulturgeschichte, Dortmund, Jan. 2001;
Pressestimmen;
Dokumentation (Druck), 2001
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/21
Wanderausstellung
Bernsteinzimmer-Wanderausstellung in den Gazpromregionen im Norden Russlands
2002-2003
Enthält u.a.:
Text und Gestaltung einer mehrsprachigen Hinweistafel im Bernsteinzimmer
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/22
-
Veröffentlichung einer Dokumentation
2001-2003
Enthält u.a.:
Zusammenarbeit zwischen dem Trilistnik-Verlag und dem Dumont-Verlag
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/24
Presse
Pressegespräche und -kontakte
1999-2004
Enthält u.a.:
PR-Strategie anlässlich der Wiedereröffnung des Bernsteinzimmers.- Besprechung mit dem Ersten stellvertretenden Kulturminister der Russischen Föderation, E. D. Molchanov (Protokoll), 3. Apr. 2003
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
Werbematerialien
BArch ZSG 162/25
Prospekte
ca. 2000-2003
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
BArch ZSG 162/26
Flyer und Postkarten
ca. 2000-2003
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs
Wissenschaftliche Aufarbeitung
BArch ZSG 162/18
-
"Das Bernsteinzimmer des Katharinenpalastes (1701-1941): Diplomatiegeschenk - Audienzsaal am Zarenhofe - Legendenbildung".- Magisterarbeit, vorgelegt von Sebastian Welter, Bonn 1994 (Druck)
1994
E.ON Ruhrgas AG (E.ON), 1926-
Sammlung
deutsch
Titelaufnahme im Angebot des Archivs