Mit Wirkung vom 01.07.1975 wurde zur Lösung konzeptioneller, koordinierender und organisatorischer Aufgaben auf dem Gebiet der Planung, Entwicklung und Bereitstellung von Hoch- und Fachschulliteratur eine Koordinierungsstelle für Hoch- und Fachschulliteratur (KHFL) des Ministeriums für Hoch- und Fachschulwesen (MHF) gebildet. Der Sitz der Koordinierungsstelle befand sich am Institut für Fachschulwesen der DDR (IfF) in Karl-Marx-Stadt.

Die KHFL arbeitete eng mit der Zentralstelle für das Hochschulfernstudium, dem Institut für Fachschulwesen, der Zentralstelle für Lehr- und Organisationsmittel, den Lehrmittelkommissionen bzw. Arbeitsgruppen Lehrmittel des MHF, den Literaturarbeitsgemeinschaften bzw. Zentralen Verlagsbeiräten des Verlagswesens und der Zentralen Leitung des Volksbuchhandels zusammen.

Sie war verwaltungs-, haushaltsmäßig und arbeitsrechtlich dem Direktor des Instituts für Fachschulwesen angegliedert, wurde aber direkt vom MHF angeleitet.

Zum Leiter der Koordinierungsstelle wurde Dipl.-Ing. Jürgen Vorsatz, ehemaliger wissenschaftlicher Mitarbeiter der Abteilung Erziehung und Ausbildung im MHF, durch den Minister des MHF, Professor Böhme am 06.08.1975 ernannt, eine Funktion, die er bis 03.10.1990 inne hatte.

Gemäß Arbeitsordnung vom 01.07.1975 hatte die Koordinierungsstelle für Hoch- und Fachschulwesen folgende Schwerpunktaufgaben:

· Erarbeitung von Vorgaben für die Methodik der langfristigen und jährlichen Planung von Hoch- und Fachschulliteratur und für die Festlegung der Auflagenhöhe

· Auswertung der Perspektiv- und Jahresthemenpläne von Verlagen der UdSSR und anderer sozialistischer Länder und Erarbeitung von Hinweisen für die Zusammenarbeit

· Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Wissenschaftlichen Beiräten bzw. Zentralen Fachkommissionen des Ministeriums einerseits und Literaturarbeitsgemeinschaften des Verlagswesens, Verlagen sowie anderen Lehrmitteln entwickelnden Institutionen andererseits

· Koordinierung und Herausgabe von methodischen Materialien für Autoren und Gutachter

· Herausgabe von Titellisten für Studenten

· Unterstützung des Volksbuchhandels bei der Organisation eines gezielten Literaturvertriebs.

Die Koordinierungsstelle bestand lediglich aus 3 Mitarbeitern - aus dem Leiter, einem wissenschaftlichen Mitarbeiter und einer technischen Kraft.

In Abstimmung mit dem Institut für Fachschulwesen und der Zentralstelle für das Hochschulfernstudium Dresden wurde mit Wirkung zum 1.1.1989 der Name der Koordinierungsstelle in Koordinierungsstelle für Hochschulliteratur (KHL) des MHF geändert, da der Aufgabenkomplex auf das Gebiet der verlagsgebundenen Hochschullehrbücher beschränkt, das Gebiet Fachschulliteratur herausgelöst und dieses dem IfF übertragen wurde.

Die Koordinierungsaufgaben für die technischen Wissenschaften gingen an die Zentralstelle für Hochschulfernstudium über.

Zum 03.10.1990 beendete die Koordinierungsstelle offiziell ihre Tätigkeit. Die Auflösung erfolgte unter Verantwortung des Direktors des IfF. Auf Grund organisatorischer Abwicklungsaufgaben stellte die Koordinierungsstelle erst zum 15.11.1990 endgültig ihre Tätigkeit ein.

Mit Wirkung vom 01.07.1975 wurde zur Lösung konzeptioneller, koordinierender und organisatorischer Aufgaben auf dem Gebiet der Planung, Entwicklung und Bereitstellung von Hoch- und Fachschulliteratur eine Koordinierungsstelle für Hoch- und Fachschulliteratur (KHFL) des Ministeriums für Hoch- und Fachschulwesen (MHF) gebildet. Der Sitz der Koordinierungsstelle befand sich am Institut für Fachschulwesen der DDR (IfF) in Karl-Marx-Stadt.

Bestandsgeschichte

Das vorliegende Schriftgut der Koordinierungsstelle wurde im Institut für Fachschulwesen verwahrt und gelangte im März 1995 im Zusammenhang mit der Übergabe der Akten dieses Instituts in das Bundesarchiv, Abteilungen Potsdam.

Die aus dem Bestand DR 301 Institut für Fachschulwesen ausgegliederten 9 Akteneinheiten erhielten neue Signaturen DR 307/ 1 - 9.

Archivische Bewertung und Bearbeitung

Anhand des vorhanden Ablieferungsverzeichnisses (DR 307/ 1 - 9) wurden die Akten auf Ihren Inhalt geprüft und nur wenige Akten neu formiert.

Eine Kassation wurde aufgrund der geringen Überlieferung nicht vorgenommen. So umfasst der Bestand 0,5 lfm und besteht aus 21 Akteneinheiten. Sie wurden mittels IT-gestützter Datenbank erfasst.

Die Akten sind unter Angabe von Bestandsbezeichnung DR 307 und der Signatur des Aktenbandes zu bestellen und zu zitieren.

Die Quellenangabe lautet vollständig:

Bundesarchiv, DR 307 Koordinierungsstelle für Hoch- und Fachschulliteratur/ Signatur des Aktenbandes und in Kurzform: z.B. BArch, DR 307/ 18

Bei dem vorliegenden Bestand handelt es sich um eine äußerst fragmentarische Splitterüberlieferung für die 15jährige Tätigkeit der Koordinierungsstelle. Nur einige wenige Akten zeigen das Wirken der Koordinierungsstelle auf den verschiedensten Ebenen der Hoch- und Fachschulliteratur, wie z.B. die Herausgabe von Autorenrichtlinien, Literaturkatalogen und Ankündigungsdiensten, der Organisation von Vertriebsmaßnahmen, der Lenkung der internationalen Zusammenarbeit, der Konzipierung und Durchführung von Konferenzen und Tagungen.

So muss zwangsläufig ergänzende, nachfolgend unter Punkt 5 aufgeführte Überlieferung herangezogen werden.

Online-Findbuch

BArch DR 307/...