Die Zentralstelle für Studienbewerbungen hatte ihren Sitz an der Technischen Hochschule (TH) „Otto von Guericke" Magdeburg. Das genaue Gründungsdatum konnte bisher nicht ermittelt werden, doch muss die Zentralstelle bereits 1965 existiert haben.
Im Jahr 1975 erhielt sie mit Anweisung Nr. 25/1975 über das Statut der Zentralstelle für Studienbewerbungen des Ministeriums für Hoch- und Fachschulwesen (MHF) vom 30.10.1975 ein eigenes Statut.
Daraus geht hervor, dass die Zentralstelle das Koordinierungsorgan für die Vorbereitung der Bewerbungen und Zulassungen zum Direktstudium war.
Bis 1989 wurde die Zentralstelle fachlich angeleitet und kontrolliert vom MHF, insbesondere über den Strukturbereich des Stellvertreters des Ministers, Prof. Paul Schwanke, Abteilung Erziehung, Aus- und Weiterbildung, Zulassung und Absolventen.
Ihren Sitz hatte sie an der TH „Otto von Guericke" Magdeburg und galt, trotz der Unterstellung beim MHF, als eine Einrichtung der TH Magdeburg.
Die Zentralstelle strukturierte sich gemäß der Anweisung Nr. 25/ 1975 des MHF und Stellenplans von 1976 u.a. in Direktor, Stellvertretender Direktor und Mitarbeiter für Studienorganisation, Mitarbeiter für Studienbewerbung und -erfolg. Sie verfügte über 5 Planstellen.
Langjähriger Direktor war der Dipl.-Pädagoge Dr. Karl-Heinz Steinbecher. Obwohl er bereits seit 1965 die Zentralstelle leitete, ist er erst im Zusammenhang der Realisierung der Anweisung Nr. 25/ 1975 mit Wirkung vom 1.8.1976 als Leiter bestätigt worden.
Zu seinem Nachfolger wurde Dr. Manfred Parchatka am 01.09.1986 berufen. Er hatte diese Tätigkeit bis zum 31.12.1990 inne. Zuvor war er seit 1983 Stellvertretender Direktor der Zentralstelle gewesen.
Danach übernahm Lutz Kahle bis zur Auflösung der Zentralstelle am 31.08.1991 die Leitung.
Seine Stellvertreterin war Christel Rödiger. Weiterhin gab es 1991 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für Bewerbungen und Zulassungen (Jutta Wendt und Brigitte Münster), für Umschulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen (Jochen Glaesz) und für Studienorganisation (Maritta Garke).
Die Hauptaufgaben der Zentralstelle waren im Statut von 1975 festgelegt:
· Vorbereitung von Führungsentscheidungen des Ministers auf dem Gebiet der Bewerbungen und Zulassungen
· Vorbereitung und Durchführung der zentralen Erfassung und Auswertung der Studieninteressen aller Schüler der Abiturstufen der allgemeinbildenden Schulen
· Vorbereitung und Herausgabe jährlicher Informationen für Bewerber zum Hochschuldirektstudium
· Vorbereitung und Durchführung der zentralen Erfassung und Auswertung der Studienbewerbungen für das Direktstudium
· Mitarbeit bei erforderlichen Maßnahmen zur qualitativen und quantitativen Erfüllung des Volkswirtschaftsplanes - Planteil Neuzulassungen - zum Hochschuldirektstudium
· Unterstützung der Hochschulen bei der Auswahl- und Zulassungsarbeit sowie der Vorbereitung des ersten Studienjahres durch Materialien aus der zentralen Bewerberdatei
· Langfristige Analysen der Berufs- und Studienorientierung, der Entwicklung der Studieninteressen, der Bewerbungen und Zulassungen und der vorzeitigen Abgänge.
Die Erfassung der Daten der Studienbewerber im EDV-Projekt STUBEW erfolgte über die von der Staatlichen Zentralverwaltung für Statistik genehmigten Erfassungsbögen B 2000 (Studienwunscherfassung), B 2001 (Studienbewerber für das Hochschuldirektstudium) und B 2005 (Studienbewerber und Studenten vom Hochschulfernstudium) im Universitäts-Rechenzentrum (URZ) an der TH „Otto von Guericke" Magdeburg. Darüber hinaus erhob die Zentralstelle den Stand der Absolventenvermittlung in den Hochschulen (sog. Absolventen-Bilanzierung). Weiterhin gab es seit Februar 1990 eine PC-Datenbank zur Erfassung aller Umschulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen der Hoch- und Fachschulen der entstehenden neuen Bundesländer. Die Verarbeitung und statistische Auswertung der Daten wurde ebenfalls im URZ vorgenommen.
Von Januar bis Oktober 1990 wurde die Zentralstelle dem Ministerium für Bildung bzw. für Bildung und Wissenschaft angegliedert.
In der Zeit von Okt. 1990 bis zu seiner Auflösung war sie der Gemeinsamen Einrichtung der neuen Länder für Aufgaben in Bildung und Wissenschaft (GEL) unterstellt und hatte die Aufgabe, diese bei der Umstellung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zu unterstützen. Die direkte Dienstaufsicht hatte das Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Sachsen-Anhalt.
Der geplante Rechtsträgerwechsel zum Land Sachsen-Anhalt mit dem Modellversuch „Informations-, Dokumentation- und Beratungszentrum für flexible Studienangebote und Fernstudien/Koordinierungstelle für Studienberatung" wurde letztendlich nicht umgesetzt.
Die Zentralstelle beendete ihre Tätigkeit zum 31. August 1991.
Die Zentralstelle für Studienbewerbungen hatte ihren Sitz an der Technischen Hochschule (TH) „Otto von Guericke" Magdeburg. Das genaue Gründungsdatum konnte bisher nicht ermittelt werden, doch muss die Zentralstelle bereits 1965 existiert haben.
Im Jahr 1975 erhielt sie mit Anweisung Nr. 25/1975 über das Statut der Zentralstelle für Studienbewerbungen des Ministeriums für Hoch- und Fachschulwesen (MHF) vom 30.10.1975 ein eigenes Statut.
Daraus geht hervor, dass die Zentralstelle das Koordinierungsorgan für die Vorbereitung der Bewerbungen und Zulassungen zum Direktstudium war.
Bis 1989 wurde die Zentralstelle fachlich angeleitet und kontrolliert vom MHF, insbesondere über den Strukturbereich des Stellvertreters des Ministers, Prof. Paul Schwanke, Abteilung Erziehung, Aus- und Weiterbildung, Zulassung und Absolventen.
Das Schriftgut wurde zusammen mit den Daten der Studienbewerber der Jahre 1985 bis 1990 vom Kultusministerium des Landes Sachsen-Anhalt im November 1994 in das Bundesarchiv, Abteilungen Potsdam übernommen.
Die Daten und ein Teil der dazugehörigen Datendokumentation (z. B. Jobprotokolle) wurde an die Dienststelle Koblenz weitergeleitet, wo der Bestand DR 306 MD (Zentralstelle für Studienbewerbungen - maschinenlesbare Daten) gebildet wurde.
Die verbleibenden Akten wurden zum Bestand DR 306 (Zentralstelle für Studienbewerbungen) formiert.
Archivische Bewertung und Bearbeitung
Die Erschließung der Dokumentationsunterlagen in Koblenz wurde im Jahr 1996 von Maria Okunik und Ulf Rathje in der Thomson-Archivdatenbank vorgenommen, nachdem diese Akten signiert worden waren. Es wurden 17 Archivalieneinheiten gebildet. Die im Zwischenarchiv Hoppegarten eingelagerten 4 Archivalieneinheiten erhielten die vorläufigen Signaturen DR 306/1 bis 4.
Im Jahr 2005 wurden die Akten aus Koblenz und Hoppegarten in Berlin-Lichterfelde zusammengeführt. Eine Erschließung der Akten aus Hoppegarten erfolgte anschließend in der Archivdatenbank BASYS-S, wohin bereits die 1996 erschlossenen Datensätze migriert worden waren. Dabei wurden Fotokopien aus dem Koblenzer Teil kassiert und durch Originale aus dem Hoppegartener Teil ersetzt. Das neu generierte Findbuch umfasst nun 20 Archivalieneinheiten.
Der zusammengeführte Bestand hat nach Abschluss der Bearbeitung einen Umfang von 0,5 laufenden Metern. Die Akten sind unter Angabe von Bestandsbezeichnung DR 306 und der Signatur des Aktenbandes zu bestellen und zu zitieren.
Die Quellenangabe lautet vollständig:
Bundesarchiv, DR 306 Zentralstelle für Studienbewerbungen des Ministeriums für Hoch- und Fachschulwesen / Signatur des Aktenbandes
Und in Kurzform: BArch, DR 306/ ....
DR 3 Ministerium für Hoch- und Fachschulwesen
DR 4 Ministerium für Bildung und Wissenschaft
DR 7 Gemeinsame Einrichtung der neuen Länder für Aufgaben in Bildung und Wissenschaft
Bundesarchiv (Koblenz)
DR 306 MD Zentralstelle für Studienbewerbungen - maschinenlesbare Daten
Hinweise:
· Betroffene können einen Auszug aus den Dateien für persönliche Zwecke erhalten.
· Kopien der anonymisierten Version der Dateien können für wissenschaftliche Forschungszwecke zur Verfügung gestellt werden.
BArch DR 306/...
Enthält:
Belege B 2000 (Studienwunsch), B 2001 (Bewerbung zum Hochschuldirektstudium), B 2004 (Bewerbung zum Hochschuldirektstudium, allgem. Änderung), B 2005 (Bewerbung zum Hochschulfernstudium), B 2006 (Bewerbung zum Hochschulfernstudium, Änderungsmeldung)
Enthält:
Direktstudium an Universitäten und Hochschulen der DDR. Bewerbungszeitraum vom 25.10. bis 05.11.1988
Enthält:
Direktstudium an Universitäten und Hochschulen der DDR/Vorkurse für Facharbeiter zum Erwerb der Hochschulreife. Bewerbungszeitraum vom 25.10. bis 05.11.1989
Enthält:
Fernstudium an Universitäten und Hochschulen der DDR. Bewerbungszeitraum vom 25.10. bis 05.11.1989
Enthält:
Studienmöglichkeiten im Direktstudium an Universitäten und Hochschulen der DDR zum Studienjahr 1991/92
Enthält u.a.:
Datensatzbeschreibungen
Enthält u.a.:
Bereinigung der Bewerberdateien.- Löschung der Datenelemente Soziale Herkunft, Zugehörigkeit zu Parteien und Massenorganisationen
Enthält u.a.:
Stellenplan der Zentralstelle 1991
Nutzung und Archivierung von Magnetbänder
Planungsvorhaben zur Einrichtung multifunktionaler Studienzentren in Sachsen-Anhalt
Modellversuch Studienberatungssystem in Sachsen-Anhalt
Vorschläge zur Entwicklung und zum Aufgabenprofil der Zentralstelle
Anfragen von Studieninteressenten
Übersicht über die Anzahl der Zulassungen 1990 nach Fachrichtungen und Hochschulen für das Sachsen-Anhalt
Enthält u.a.:
Protokoll über den Haushaltsabschluss der Zentralstelle
Aufstellung der gelöschten und zu archivierenden Magnetbänder